Aggiornata al 24 settembre 2026
1. Premessa
Il Centro Universitario Sportivo Torino ASD (“CUS Torino”) fornisce la presente informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”).
La presente informativa riguarda i dati personali raccolti attraverso il sito rugby.custorino.it, le richieste di contatto, l’iscrizione alle attività del CUS Torino Rugby, gli acquisti o pagamenti effettuati tramite il sito e le comunicazioni con gli interessati.
Per i cookie e gli strumenti di tracciamento si rimanda alla Cookie Policy, disponibile anche dal banner cookie.
2. Titolare del trattamento e DPO
Il Titolare del trattamento è il Centro Universitario Sportivo Torino ASD, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in via Paolo Braccini 1, 10141 Torino, P. IVA 05922830012, tel. +39 011 388 307, e-mail: privacy@custorino.it.
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è la Dott.ssa Pagano Debora Marianna, contattabile all’indirizzo privacy@emade.pro.
3. Dati trattati
Possiamo trattare dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, e-mail, numero di telefono, società o organizzazione di appartenenza, nonché dati inseriti nei moduli di contatto o necessari per richieste, iscrizioni, acquisti e pagamenti.
Per le attività sportive possono essere trattati dati di tesseramento, dati relativi alla disciplina praticata, categoria sportiva, iscrizioni, risultati e, quando necessario, dati relativi alla certificazione medico-sportiva.
Il sito tratta inoltre dati di navigazione, indirizzo IP, identificativi online e dati raccolti tramite cookie e servizi di terze parti, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.
4. Finalità e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- gestire richieste di informazioni, contatti e comunicazioni di servizio: esecuzione di misure precontrattuali o del rapporto con l’interessato;
- gestire iscrizioni, tesseramenti, attività sportive, partecipazione a corsi, eventi e competizioni: esecuzione del contratto;
- adempiere a obblighi amministrativi, fiscali, sportivi, assicurativi e di legge: adempimento di un obbligo legale;
- gestire acquisti, ordini, pagamenti e assistenza relativa ai servizi richiesti: esecuzione del contratto e obblighi di legge;
- gestire la sicurezza del sito, prevenire abusi e difendere un diritto in sede giudiziaria: legittimo interesse del Titolare;
- inviare newsletter e comunicazioni promozionali del CUS Torino, solo quando l’interessato abbia prestato il proprio consenso, sempre revocabile;
- pubblicare immagini, video, nomi e risultati sportivi secondo quanto indicato al punto 7.
5. Dati relativi alla salute
Per la pratica sportiva può essere richiesto un certificato di idoneità medico-sportiva. Tali dati sono trattati esclusivamente per verificare l’idoneità alla pratica sportiva, nel rispetto della normativa applicabile e delle misure di tutela sanitaria previste per le attività sportive.
I dati relativi alla salute sono accessibili esclusivamente al personale autorizzato che ne abbia necessità, sono conservati separatamente dagli altri dati e non vengono mai utilizzati per finalità promozionali né comunicati a sponsor o partner.
6. Minorenni
Per gli iscritti minorenni, l’iscrizione, il tesseramento e gli eventuali consensi sono gestiti da chi esercita la responsabilità genitoriale. Le immagini riconoscibili dei minorenni sono pubblicate esclusivamente nei casi e con le modalità previste dalla normativa e dai consensi raccolti.
7. Immagini, video e risultati sportivi
Durante gare, allenamenti, eventi e iniziative del CUS Torino Rugby possono essere effettuate fotografie e riprese video.
Le riprese generiche di eventi pubblici, nelle quali le persone non sono il soggetto principale, possono essere utilizzate per documentare e promuovere l’attività del CUS Torino sulla base del legittimo interesse del Titolare. Le immagini nelle quali la persona è riconoscibile e protagonista, pubblicate su sito, social network, newsletter o materiali promozionali, sono utilizzate sulla base del consenso quando richiesto.
Nomi e risultati delle competizioni possono essere pubblicati in quanto connessi all’attività sportiva e ai relativi regolamenti.
8. Contatti tramite WhatsApp
Il sito mette a disposizione un pulsante di contatto WhatsApp tramite il servizio Social Chat. Cliccando il pulsante, l’utente viene reindirizzato a WhatsApp e i dati della conversazione sono trattati anche da WhatsApp/Meta secondo le rispettive condizioni e informative privacy. Il CUS Torino tratta i dati comunicati tramite WhatsApp esclusivamente per rispondere alla richiesta ricevuta e gestire il rapporto con l’interessato.
9. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati necessari per richieste di contatto, iscrizioni, acquisti, pagamenti o attività sportive è necessario per poter erogare il servizio richiesto. Il mancato conferimento può rendere impossibile dare seguito alla richiesta.
Il consenso per newsletter, iniziative promozionali e utilizzi non necessari delle immagini è facoltativo e il suo mancato rilascio non incide sull’accesso ai servizi principali.
10. Modalità di trattamento e sicurezza
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando necessario, cartacei, da personale autorizzato e istruito. Il CUS Torino adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui controllo degli accessi, connessioni protette, backup e protezione delle credenziali.
11. Destinatari dei dati
I dati possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a federazioni sportive, enti di promozione, CUSI, CONI, compagnie assicurative, autorità pubbliche e altri soggetti previsti dalla legge o dalla normativa sportiva.
Possono inoltre trattare dati per conto del CUS Torino, in qualità di responsabili del trattamento, fornitori di hosting, servizi cloud e sicurezza, fornitori del sito e del gestionale, piattaforme di pagamento, servizi e-mail, piattaforme di gestione del consenso cookie, consulenti amministrativi, fiscali e legali.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta ai contatti indicati al punto 2.
12. Trasferimento di dati fuori dall’Unione europea
Alcuni fornitori e servizi di terze parti utilizzati dal sito, quali Google, Meta/WhatsApp, Cloudflare, YouTube, PayPal e altri servizi indicati nella Cookie Policy, possono trattare dati negli Stati Uniti o in altri Paesi extra-UE. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di decisioni di adeguatezza, delle Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di altre garanzie previste dal GDPR.
13. Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti e, successivamente, per gli eventuali termini previsti dalla legge. In particolare, i dati amministrativi e fiscali sono conservati per 10 anni; i dati relativi a iscrizioni e tesseramenti sono conservati per la durata del rapporto e per i successivi periodi necessari a tutela del CUS Torino; i dati raccolti per finalità promozionali sono conservati fino alla revoca del consenso.
Per i tempi di conservazione dei cookie si rimanda alla Cookie Policy.
14. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità, opposizione e revoca del consenso.
Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a privacy@custorino.it o al DPO. È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
15. Aggiornamenti
La presente informativa può essere aggiornata in caso di modifiche dei trattamenti effettuati o dei servizi utilizzati. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.